海外出張の荷造りは「事前チェックリスト」で劇的にラクになる

海外出張の準備って、意外と悩みますよね。

私も以前は「何を持っていけばいいんだっけ?」「あれは必要だったかな?」と、毎回スーツケースの前で立ち尽くしていました。

しかし、ある日ふと思い立って チェックリストを一度作成してみたところ、準備時間は激減し、忘れ物のストレスもゼロに。

今では、出張前にこのリストを確認するだけで、短時間で自信を持った荷造りができるようになりました。

今回はそのチェックリストを共有します。

夏・冬のヨーロッパ(5泊6日)を想定した実際のリストですので、世の中の誰かの出張準備にもきっと役立てば幸いです。

なぜチェックリストが準備を変えるのか?

  • 毎回ゼロから考える「認知負荷」がなくなる
  • 不安が減り、準備のスピードが上がる
  • 過不足のない安定した荷物構成になる
  • 出張前の心理的余裕が増える

特に海外出張は“いつもと違う環境”のため、忘れ物がリスクにつながることもあります。

一度リスト化してしまえば、その後の出張が本当に楽になります。

夏のヨーロッパ(5泊6日)チェックリスト

スーツケースに入れるもの

  • ロンT 2枚
  • Yシャツ 3枚
  • Gパン
  • スラックス 2本
  • 下着 3枚
  • ハーフパンツ 1枚
  • 寝るときのTシャツ(化繊系) 1枚
  • 靴下 4足
  • パンツ 4枚
  • ベルト 1本
  • 電動シェーバー&充電器
  • プレシェービングジェル
  • シャンプー&リンス
  • 洗顔料
  • ヘアワックス
  • ボディーソープ
  • デオドラントスプレー
  • 体洗うタオル
  • 歯ブラシ/歯磨き粉
  • ワイヤレスマウス 1個

冬のヨーロッパ(5泊6日)チェックリスト

スーツケースに入れるもの

  • 長袖シャツ 1枚
  • Yシャツ 4枚
  • ズボン 1本
  • スーツ 2セット
  • セーター 1枚
  • ヒートテック(グレー 1枚、白 4枚)
  • 寝るときのスエット上下 1セット
  • 長袖ゲームシャツ 1枚
  • 靴下(長) 5足
  • 下着 5枚
  • ベルト(スーツ用) 1本
  • 電動シェーバー&充電器
  • プレシェービングジェル
  • シャンプー&リンス(海外のシャンプーは合わずフケが出た経験から必須)
  • 洗顔料(硬水対策として)
  • ヘアワックス
  • ボディーソープ
  • デオドラントスプレー
  • タオル 1枚
  • 体洗うタオル
  • 歯ブラシ/歯磨き粉

季節共通:手荷物に入れるもの

機内で使うもの・すぐに必要になるもの・ロストバゲージ対策を中心に。

  • 会社ノートPC
  • iPad(読書用)
  • ACアダプタ(PC用)
  • ワイヤレスイヤホン
  • パスポート
  • 航空券
  • 会社スマホ/個人スマホ
    • 胃腸薬(食の相性対策)
    • 目薬(アレルギー対策)
  • 名刺
  • 財布(現地通貨)
  • コーポレートカード
  • スリッパ
  • スマホ充電器(USB-C 2本)
  • パンツ・下着・靴下(ロストバゲージ/遅延対策)
  • 1mの100V延長ケーブル
    • 寝るときの充電
    • 空港ラウンジでの利用に便利
  • ワイヤレスマウス
  • 折りたたみ傘
  • 事前購入のヨーロッパ対応SIM

まとめ:自分だけの「最強リスト」を育てよう

今回紹介したのは、あくまで私自身の最適解です。

しかし、出張スタイルや気候、仕事内容によって必要な物は変わるため、まずはこのリストをベースに 「自分専用のリスト」 を作ってみることをおすすめします。

私はMicrosoftのOneNoteで作っています。

OneNoteは簡単にチェックボックスが作れてクリックでチェック入れていけば安心ですね。

一度作ってしまえば、次回からの準備は、以前作ったリストをコピペしてチェックボックスを一旦リセットすれば簡単に始められてます。

この記事が、誰かの海外出張のお供になれば嬉しいです。

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