スマホで撮った写真や動画、気付くと端末の容量を圧迫していたり、機種変更時の移行が面倒だったりしませんか？
もしMicrosoft 365 を利用しているなら、OneDrive を使った自動バックアップ が断然おすすめです。
特に 年と月ごとのフォルダに自動で整理して保存 しておくと、あとから振り返るときに探しやすく、さらに細かく整理したいときもとても便利です。
この記事では次のポイントを深掘りしてご紹介します。
- Microsoft 365のOneDriveとは？
- OneDriveでスマホの写真・動画を自動バックアップする設定手順
- スマホでの見え方
- パソコンでの見え方
- 年と月別のフォルダ分けが便利な理由
Microsoft 365のOneDriveとは
OneDriveは、Microsoft 365に含まれるクラウドストレージサービスです。
ファイル、写真、動画などをオンラインに保存し、スマホ・PC・タブレットなど、どの端末からでも同じデータにアクセスできるのが特徴です。
特にMicrosoft 365サブスクリプションには 1TBの大容量ストレージ が含まれており、スマホの写真や動画をまるごとクラウドへ保存するのに十分な容量があります。
さらにOneDriveには以下のようなメリットがあります。
- 自動バックアップで手間いらず
- デバイスをまたいでアクセス可能
- PCフォルダ（ドキュメント/デスクトップ）とのシームレス同期
- ローカル容量を節約できる
- Microsoftのセキュリティ基準による安全な保護
スマホの写真・動画管理との相性は抜群です。
OneDriveでスマホの写真・動画を自動バックアップする設定手順
設定はとても簡単で、数分あれば完了します。
1. OneDriveアプリをインストール
iPhoneならApp Store、AndroidならGoogle PlayからOneDriveアプリをインストールします。
2. Microsoftアカウントでサインイン
Microsoft 365契約に紐づいたアカウントでログインします。
3. 「写真のバックアップ」設定をオン
- 左上の「人型アイコン」 をタップします
- 「設定」をタップしてアカウントを選択するとバックアップがオンになります。
4. 次に年・月ごとに保存するために「日付によって整理する」をタップします。
5.「年と月別に整理」をタップすると完了です。
これにより、例えば 2026 → 02 → 写真… というように自動で分類されていきます。
スマホでの見え方
私のスマホ側のOneDriveアプリでは上記手順で設定すると下記のようなフォルダ構成で保存されます。
1. 「ファイル」をタップし、「画像」フォルダをタップします。
2. 「Camera Roll」フォルダをタップします。
3. 年別のフォルダが出来上がっています。
4. さらに例えば2026のフォルダの下には 01, 02と月別のフォルダができあがって自動でバックアップされます。
以上のように”年 → 月”というフォルダ階層が自動で作成されとっても便利ですよね、今後手動で仕分ける必要がありません。
同期しているパソコンでの見え方
同様にに同じアカウントでログインしているWindows11環境のPCでは下記のように OneDrive内の「ピクチャ」-「カメラロール」のフォルダに年と月別のフォルダで同期して見えるようになります。
。
Windows 11でのOneDriveの利点
- OneDriveは「必要なファイルだけダウンロード」という設定が可能で、
大量の写真があってもPCのローカルストレージを圧迫しません。 - PC側で写真を編集したり、新しいフォルダを作って整理したりすると、多少ラグはありますがスマホ側のOneDriveにも即時反映されます。
年・月ごとのフォルダ分けが便利な理由
OneDriveの自動整理で年と月ごとにフォルダ分けされるメリットは非常に大きいです。
過去の写真を探すのが圧倒的にラク
「この旅行っていつだっけ？」「子どもの入学式の写真を見返したい」
という時、人の記憶としては年 → 月という階層だけで候補を絞れます。
後からさらに細かい整理が簡単
例として2026 → 02 → 「スキー旅行」フォルダを自分で追加といったカスタマイズもスムーズ。
機種変更でも一切迷わない
新しいスマホに変えても、OneDriveアプリを入れてサインインするだけですべての写真が元のフォルダ構成のまま使える のは大きな安心です。
データ紛失リスクが激減
スマホを壊したり紛失したとしても、クラウド上の写真は安全に保管されています。
まとめ
Microsoft 365を使っているなら、OneDriveの自動バックアップ機能は使わない手はありません。
- スマホの写真・動画を自動保存
- 年・月ごとに自動整理
- PCとの完全同期
- 1TB大容量で安心
- いつでもどこでも振り返れる
写真の管理が一気にラクになり、データ紛失の心配もなくなるので、ぜひ設定してみてください。